Aviso de privacidad en la contratación

  1. Introducción

El propósito de este Aviso es explicar cómo MATSA maneja los Datos personales sobre nuestros solicitantes de empleo (los «Datos de solicitud») y los derechos de nuestros solicitantes según la ley de protección de datos.

Este Aviso se aplica a las solicitudes enviadas a través de nuestro sistema de contratación en línea, LinkedIn, el sitio web o la intranet de MATSA y las enviadas a través de terceros, por ejemplo, agencias de contratación y bolsas de trabajo, u otros medios, por ejemplo, publicación y correo electrónico.

 

  1. Diez principios de protección de datos de MATSA

Contemplamos diez principios de protección de datos en relación con los Datos de solicitud:

Equidad y transparencia Informar a las personas sobre cómo procesamos sus Datos de solicitud.

Procesamiento legal Asegurar que tenemos una buena razón legal para procesar los Datos de solicitud.

Limitación del propósito Solo recopilar Datos de solicitud para una necesidad empresarial específica. Si queremos reutilizar los Datos de solicitud para un nuevo propósito, debemos asegurarnos de que los dos sean compatibles.

Minimización de datos Solo procesar tantos Datos de solicitud como necesitemos, y nada más.

Precisión Mantener los Datos de solicitud precisos, completos y actualizados.

Retención Solo mantener los Datos de solicitud durante el tiempo que los necesitemos. Si ya no necesitamos los Datos de solicitud, debemos eliminarlos o anonimizarlos.

Seguridad Proteger los Datos de solicitud de MATSA para evitar su pérdida, robo o procesamiento de una manera no autorizada y asegurar que nuestros proveedores de servicios protejan estos datos con el mismo estándar.

Derechos individuales Permitir a ciertos individuos derechos particulares en relación con sus datos, incluido el derecho a acceder, corregir o borrar sus Datos de solicitud, u oponerse a que se utilicen para ciertos fines.

Transferencias de Datos de solicitudPoner en práctica medidas de seguridad antes de enviar Datos de solicitud transfronterizos.

Responsabilidad MATSA toma medidas para garantizar que nuestro procesamiento de los Datos de solicitud cumpla con nuestra Política de protección global de datos y estos Principios.

 

  1. ¿Qué Datos de solicitud recoge MATSA?

MATSA generalmente solo recopila los Datos de solicitud que son necesarios para evaluarlos para el puesto solicitado. Esto puede incluir:

  • Información que proporciona para configurar una cuenta en nuestro sistema de contratación en línea, por ejemplo, su correo electrónico.
  • Información que nos proporcione para solicitar una vacante de empleo y nos diga quién es usted, sus capacidades e idoneidad para ciertos puestos, nombre, información de contacto, nacionalidad, calificaciones profesionales, historial de empleo, intereses personales, experiencias, currículum vítae.
  • Información recopilada por MATSA como resultado del proceso de contratación, por ejemplo, su rendimiento en los centros de evaluación, entrevistas o información provista por sus mediadores.
  • Información relacionada con el uso de nuestro sitio web, por ejemplo, su dirección IP, que puede recopilarse mediante el uso de la tecnología de cookies. Por favor, consulte nuestra Política de privacidad del sitio web.

Solo se buscarán datos personales sobre condenas penales e información médica cuando sea necesario para el puesto que ha solicitado y permitido por la ley local. Otros datos sensibles, por ejemplo, etnia, raza y género solo se solicitarán cuando lo exija la ley a los efectos de la evaluación de su solicitud. Le indicaremos si la información que hemos solicitado es obligatoria u opcional.

 

  1. ¿Qué hará MATSA con sus Datos de solicitud?

Los propósitos principales para los cuales usamos los Datos de solicitud incluyen:

  • Soporte y procesamiento de su solicitud de empleo, por ejemplo, para evaluar su capacidad de cumplir con la especificación de trabajo y verificar referencias y calificaciones profesionales.
  • Mejorar nuestro proceso de solicitud, por ejemplo, para garantizar que nuestro sitio web, intranet y nuestro sistema de contratación en línea sean fáciles de usar y contengan información apropiada y útil.
  • Garantizar el cumplimiento de nuestro Código de conducta, por ejemplo, para asegurarnos de estar a la altura de nuestros valores.

Podemos verificar los Datos de solicitud que usted proporciona y/o recopilar datos personales sobre usted de fuentes distintas de usted para facilitar nuestros «controles previos al empleo». Esto puede incluir verificar sus calificaciones, cargos directivos, historial financiero (por ejemplo, bancarrota) y si tiene antecedentes penales (cuando sea necesario para el puesto que solicitó). Si esto ocurre:

  • La entidad de MATSA le informará con anterioridad que realizará los controles previos al empleo y comprobará qué aspectos de sus Datos de solicitud serán verificados y cómo.
  • La entidad MATSA que realiza los controles previos al empleo recopilará información sobre condenas penales (si se recopilan) o información médica solo cuando sea necesario, a través de fuentes oficiales autorizadas y de acuerdo con la ley aplicable.
  • Cuando sea necesario y apropiado para la función que ha solicitado y permitido por la legislación local, es posible que deba realizar pruebas de detección de drogas y alcohol antes de comenzar a trabajar.

MATSA solo procesará los Datos de solicitud cuando tengamos una base legal para hacerlo, es decir, en general, porque es necesario que nosotros decidamos si celebramos un contrato de trabajo con usted, pero también basándonos en su consentimiento (que usted tiene derecho a retirar), porque es necesario para cumplir con una obligación legal o para permitirnos perseguir nuestros intereses comerciales legítimos, por ejemplo, para que podamos ofrecer un servicio de contratación eficaz.

 

  1. ¿A quién se le divulga su información de solicitud?

Dentro de MATSA,MATSA restringe el acceso a los Datos de solicitud a las personas dentro de MATSA que tienen una «necesidad de conocer» dicha información, por ejemplo, las personas que procesarán su solicitud de empleo y gestionarán el ciclo de contratación.

Fuera de MATSA,MATSA comparte los Datos de solicitud con terceros proveedores de servicios autorizados, con el fin de gestionar la contratación, en particular, para llevar a cabo la detección y la verificación de su solicitud y la información que proporciona, por ejemplo, calificaciones académicas/profesionales.

En general, MATSA solo divulgará sus Datos de solicitud a otros terceros:

       i. cuando la ley así lo requiera;

      ii. en respuesta a una solicitud legítima de asistencia por parte de la policía u otra agencia de aplicación de la ley; y

     iii. para buscar asesoramiento legal de abogados externos de MATSA o en relación con un litigio.

 

  1. ¿Cuánto tiempo conservará MATSA sus Datos de solicitud?

Mantenemos sus Datos de solicitud de acuerdo con nuestras políticas internas de retención. Normalmente, si no tiene éxito en su solicitud de empleo con nosotros (o si rechaza el puesto), los Datos de solicitud se destruirán en un plazo de siete meses (esto puede variar ligeramente según la jurisdicción), a fin de cumplir con nuestras obligaciones legales y para que podamos contactarle de nuevo si surge otro puesto adecuado según sus capacidades. Podemos conservar su material de solicitud por un período de tiempo más largo (hasta un máximo de dieciocho meses) si: (i) existe una posibilidad real de que pueda ser adecuado para puestos alternativos en el futuro, y conservar su solicitud sería útil para dicha contratación futura (por ejemplo, para contactarle); y (ii) usted ha dado su consentimiento a esta propuesta. Si desea más información, póngase en contacto con nosotros.

Si tiene éxito en su solicitud y se une a MATSA, conservaremos sus datos personales de acuerdo con nuestras Pautas y procedimientos internos de conservación de datos. Se le proporcionará más información cuando empiece a trabajar con nosotros.

 

  1. ¿Dónde almacena MATSA sus Datos de solicitud?

Los solicitantes deben saber que sus Datos de solicitud pueden ser transferidos y almacenados en un destino fuera de su país de residencia, que puede tener leyes de protección de datos menos estrictas o inexistentes, en comparación con las de su país de residencia. También puede ser procesado por personal fuera de su país de residencia, ya sea en MATSA o en uno de nuestros proveedores.

Cada vez que transfiramos sus Datos de solicitud fuera de su país de residencia, tomaremos las medidas legales requeridas para garantizar que se implementen medidas de seguridad adecuadas para proteger sus Datos de solicitud y asegurarnos de que sean tratados de forma segura y de conformidad con este Aviso. Si se encuentra en el EEE, Suiza o el Reino Unido, puede ponerse en contacto con nosotros para obtener una copia de las medidas de seguridad que hemos implementado para proteger sus Datos de solicitud y sus derechos de privacidad en estas circunstancias.

 

  1. Ejercicio de sus derechos

Es posible que tenga ciertos derechos en relación con los Datos de solicitud que tenemos sobre usted. En particular, puede solicitar acceso y rectificación si no puede actualizar dicha información en nuestro sistema de contratación en línea, así como el borrado de los Datos de solicitud que tenemos sobre usted, objetar o restringir ciertos tipos de procesamiento y solicitar una copia legible por máquina de los Datos de solicitud que ha proporcionado.

Cualquier solicitud para ejercer uno de estos derechos será evaluada por MATSA caso por caso. En ciertas circunstancias, no estamos obligados por ley a cumplir con su solicitud debido a las leyes de su jurisdicción o debido a exenciones legales relevantes.

 

  1. Seguridad

La seguridad de sus datos personales es importante para nosotros. Hemos adoptado prácticas y procedimientos de seguridad razonables, para ayudar a proteger los datos personales que recopilamos.

 

  1. Contacto

Póngase en contacto con nosotros a través de matsa.rrhh@matsamining.com si desea obtener más información sobre cualquier asunto relacionado con este Aviso o para ejercer sus derechos.

Si tiene dudas sobre la forma en que MATSA ha manejado sus Datos de solicitud, tiene derecho a presentar una queja ante su Autoridad de protección de datos. Sin embargo, si tiene alguna duda, le animamos a que, en primer lugar, se las plantee a MATSA.

 

Última actualización: 04.05.2018

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